Платежный календарь (ПК) – это инструмент для краткосрочного планирования.
В обычном варианте – таблица с разбивкой по дням, куда заносят приход и расход на определенный срок в будущем. Благодаря этому в любой момент можно отследить, какие суммы и когда планируется получить, а какие, наоборот, перечислить (поставщикам, кредиторам, ФНС и пр.).
В идеале в платежном календаре также фиксируют остатки денежных средств на начало и конец рабочего дня на протяжении всего планируемого периода.
Содержание календаря во многом зависит от сферы деятельности компании, особенностях финансового учета, а также потребностей специалистов, которые напрямую работают с календарем.
Для планирования и управления финансами в платежный календарь вносят:
Статьи расходов и доходов:
поступления от клиентов (покупателей);
налоги, сборы, взносы в различные фонды;
расчеты с поставщиками;
просроченные выплаты;
зачисления по договорам эквайринга;
кредитные платежи;
инкассированные суммы, которые еще не поступили на р/с.
Список контрагентов: чаще всего отдельно выносят крупных клиентов.
Даты поступления или перечисления денег.
Ставки НДС или расчетные счета (чтобы сгруппировать платежи для удобства учета).